본 개인정보 처리방침은 아래의 내용을 포함하고 있습니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

• 당진시체육회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

홈페이지 회원 가입 및 관리

회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별ㆍ인증, 회원자격 유지ㆍ관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지ㆍ통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. (당진시에서 자체운영하는 모든 홈페이지 서비스에 적용됩니다.)

공공서비스의 제공

자치행정, 교통, 도시계획, 주택건축, 보건복지, 교육, 문화예술, 환경관리 등 주민생활과 밀접한 공공서비스 제공을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

민원사무 처리

민원상담, 발급민원 처리, 사실조사를 위한 연락ㆍ통지, 처리결과 통보, 부과?징수, 체납관리 등의 민원사무의 이행을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

• 당진시체육회에서 보유하고 있는 개인정보의 개별 목록과 상세한 처리목적에 대하여는 「개인정보보호법 제32조」에 따라 등록ㆍ공개하고 있는 개인정보파일 목록을 참고하시기 바랍니다.

당진시체육회 개인정보파일 목록

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

• 당진시체육회는 법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유ㆍ이용기간 내에서 개인정보를 처리ㆍ보유합니다.
• 각각의 개인정보파일에 따라 보유기간이 다르므로 개인정보파일별 보유기간은 개인정보파일 목록에 기재하여 공개하고 있습니다.

당진시체육회 개인정보파일 목록

제3조(개인정보의 제3자 제공)

• 당진시체육회는 원칙적으로 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서 개인정보를 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리하거나 제공할 수 있습니다.
• 정보주체가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
• 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
• 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
• 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

• 당진시체육회가 개인정보를 제공하는 기관과 제공 근거 및 범위는 [당진시 개인정보파일 목록]의 「개인정보를 통상적 또는 반복적으로 제공하는 경우 항목」부분을 참고하시기 바랍니다.

제4조(개인정보처리의 위탁에 관한 사항)

• 당진시체육회는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• 당진시체육회는 위탁업무의 내용이나 수탁자 변경 등 개인정보의 처리내용을 게시판을 통하여 공개하고 있습니다.(아래 버튼을 클릭하여 열람이 가능합니다.)

개인정보 처리내용 공개

제5조(정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)

• 정보주체는 당진시에 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

• 개인정보 열람요구
• 오류 등이 있을 경우 정정 요구
• 삭제요구
• 처리정지 요구

• 제1항에 따른 권리 행사는 당진시에 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 요구하실 수 있으며 당진시는 이에 지체없이 조치하겠습니다.
• 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 당진시는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 당진시가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.

제6조(처리하는 개인정보의 항목)

• 당진시체육회는 행정업무와 각종 민원처리를 위하여 아래의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다. 각 업무별로 처리하는 항목은 서로 다릅니다.

• 이름, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 납세내역, 가족관계 등
• 상세 항목은 「당진시 개인정보파일 목록」을 통하여 확인할 수 있습니다.

• 당진시체육회에서 운영중인 각종 인터넷 서비스 이용과정에서 아래의 개인정보 항목이 필요에 따라 또는 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

• 필요에 따라 수집하는 항목 : 이름, 주소, 전화번호, 이메일, 아이디 등※ 경우에 따라 본인확인을 위하여 주민등록번호나 공공아이핀을 이용한 인증이 필요할 수 있습니다. 이 경우 주민등록번호는 “(주)서울신용평가정보”에 제공되어 실명인증절차를 거칩니다. 공공아이핀 번호는 “행정안전부의 공공아이핀센터”에서 관리됩니다. 주민등록번호가 당진시 인터넷 서비스 서버에 자체적으로 저장되지는 않습니다.
• 자동으로 수집되는 항목 :　IP주소, 방문일시, 브라우저의 종류, 운영체제의 종류, 프로그램 오류 또는 주민등록번호 등 고유식별정보 등록시도에 따른 등록 차단내역, 등록을 허용하지 않는 파일이나 문구에 대한 차단 내역 등

• 당진시체육회는 처리하는 개인정보의 항목을 개인정보보호법 제32조에 따라 등록ㆍ공개하고 있습니다. 업무의 종류에 따라 처리하는 개인정보의 항목이 상이하므로 상세한 사항은 개인정보파일 목록을 참고하시기 바랍니다.

당진시 개인정보파일 목록

제7조(개인정보의 파기)

• 당진시체육회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
• 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

파기절차

당진시체육회는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 당진시는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보 (또는 개인정보파일)를 파기합니다.

파기방법

당진시체육회는 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

• 당진시체육회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
• 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신 등
• 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 비인가자에 대한 접근통제 등

제9조(개인정보 보호책임자)

• 당진시체육회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
• 개인정보 보호책임자

• 성 명 : 조이현
• 직 책 : 부시장
• 직 급 : 지방부이사관

• 개인정보 보호 담당부서

• 부서명 : 홍보정보담당관 정보보호팀
• 담당자 : 김종성
• 연락처 : (전화)041-350-3161, (이메일)privacy.dangjin@gmail.com , (팩스)041-350-3159

• 정보주체께서는 당진시체육회의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 당진시체육회는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조(개인정보 열람청구)

• 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래와 같이 할 수 있습니다. 당진시는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다 요구인 : 요구서 작성 → 처리기관-개인정보처리부서 : 접수 → 결정(열람, 정정·삭제, 처리정지 → 통지서 작성 → 요구인 : 통지(접수일로부터 10일 이내
• 정보주체께서는 제1항의 개인정보 처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트( www.privacy.go.kr )를 통해서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.→ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구※ 본인확인을 위하여 공공 아이핀(I-PIN)을 통한 인증이 필요할 수 있습니다.

제11조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관을 통하여 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

• 당진시 개인정보보호 업무담당부서 : 홍보정보담당관 정보보호팀

• 연락처 : (전화) 041-350-3161
• (이메일) privacy.dangjin@gmail.com
• 연락처 : (전화)041-350-3161, (이메일)privacy.dangjin@gmail.com , (팩스)041-350-3159

아래의 기관은 당진시와는 별개의 기관으로서, 당진시의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

• 개인정보보호 종합지원 포털 (행정안전부 운영)

• 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청, 자료제공
• 홈페이지 : http://www.privacy.go.kr/wcp/dcl/inf/perinfo.do
• 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
• 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
• 전자우편 : privacy@kisa.or.kr
• 전화 : (국번없이) 118(ARS 내선 2번)
• 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

• 개인정보 분쟁조정 안내 홈페이지 http://www.privacy.go.kr/wcp/dcl/cmi/cflCommitteeInfo.do
• 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

• 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
• 전자우편 : privacy@kisa.or.kr
• 전화 : (국번없이) 118(ARS 내선 2번)
• 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

• 경찰청 사이버테러대응센터

• 소관업무 : 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고
• 홈페이지 : www.netan.go.kr
• 전화 : (사이버범죄:02-393-9112 / 경찰청대표:1566-0112 )

제12조(영상정보처리기기 설치·운영)

• 당진시체육회는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

• 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 당진시 청사 및 각 시설의 시설안전 및 화재예방, 어린이 및 주민 보호(방범용)

• 영상정보 확인 방법 및 장소 : 각 시설별 CCTV 관리책임자에게 요구
• 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
• 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 당진시에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본 기관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 내부관리계획을 수립하 고 있으며, 영상정보에 대한 접근 통제 및 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상 정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

제13조(개인정보 처리방침 변경 내역)

• 2012. 04. . 최초 제정
• 이 개인정보 처리방침은 2013. 01. . 변경되었으며 즉시 적용됩니다.